以下是体育赛事招标书及招标文件的核心要素和规范框架，结合最新政策及实际案例整理而成，适用于各级政府事业单位及赛事运营机构参考使用：

一招标文件核心结构（以嘉兴市群众体育赛事为例）

1. 项目基本信息

体育赛事招标书,赛事招标文件
  • 名称：2025年群众体育赛事活动服务（第二次）采购
  • 预算：25万元（需明确为最高限价，超预算作废标处理）
  • 内容：

    • | 序号 | 赛事名称 | 规模要求 | 场地器材标准 | 天数 | 预算（万元） |

    ||-|-|-|--|--|

    | 1 | 嘉兴市男子篮球超级联赛 | ≥150人 | 符合最新竞赛规则的标准化篮球场 | ≥8天 | 15 |

    | 2 | 嘉兴市羽毛球超级联赛 | ≥200人 | 符合规则的室内场馆 | ≥3天 | 10 |

    2. 服务要求

  • 必备条件：
  • 提供全套赛事器材证件（运动员证裁判证等）秩序册及成绩册；
  • 配备安保方案补充裁判（国家二级以上）、现场医生及保安；
  • 完成赛事图文直播，保障食宿交通。
  • 经费标准：执行地方财政规定（如嘉市体〔2024〕53号文件）。

    • 二投标人资质与文件要求

    1. 资格门槛

  • 独立法人资格，营业执照齐全；
  • 无重大违法记录（需提供承诺函）；
  • 不接受联合体投标（如滑雪公开赛龙舟赛）。

    • 2. 投标文件清单（11项必备）：

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    ① 封面 → ② 营业执照副本 → ③ 银行开户证明 → ④ 项目申请表 → ⑤ 法人授权书

    ⑥ 成功案例表 → ⑦ 服务承诺书 → ⑧ 场地意向书 → ⑨ 实施方案 → ⑩ 增值服务书 → ⑪ 报价单

  • 格式要求：纸质版装订密封（加盖公章）+ PDF电子版，缺项视为废标。

    • 3. 评标方式

  • 综合评分法：按技术方案（40%）、业绩经验（30%）、报价（30%）加权得分。

    • 三赛事服务需求深度规范（参考深圳马拉松招标）

    1. 竞赛组织

  • 参赛规模：线下≥1000人，线上≥1500人；
  • 裁判团队：需邀请并培训符合中国田协标准的裁判；
  • 系统支持：专业计时报名系统（符合国家级赛事要求）。

    • 2. 宣传与场地

  • 宣传：≥10篇全媒体报道+视频/图片直播；
  • 场地布置：
  • 起终点分区（主舞台医疗区物资区等）；
  • 沿途设7处补给站+医疗点+志愿者执勤点。

    • 3. 风险管控

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  • 安保报备：向公安部门备案并配足安保人员；
  • 保险覆盖：第三方责任险（含参与者意外险）；
  • 应急预案：安全处置预案及熔断机制。

    • 四政策与合规要点

    1. 审批时效

  • 国际赛事：提前60日报批（如广东规定）；
  • 国内赛事：提前30日报备，需提交“四方案一报告”（组织安保宣传应急预案+经费报告）。

    • 2. 创新运营模式

  • BOT模式（建设-运营-移交）：
  • 适用大型场馆建设，吸引社会资本参与；
  • 特许经营期后移交政府，缓解财政压力。

    • 五专业建议与常见问题

  • 报价陷阱：避免超预算（如嘉兴篮球联赛限价15万），人员补贴需按地方标准执行；
  • 技术扣分点：未提供场地意向书方案无图文直播条款等；
  • 时效风险：国际赛事预留60日报批窗口，避免因流程延误废标。

    • 附：赛事招标评分表示例

    | 评分项 | 权重 | 要求说明 |

    |-|-||

    | 技术实施方案 | 40% | 含直播安保医疗等细节 |

    | 同类业绩 | 30% | 提供3年内成功案例合同证明 |

    | 报价合理性 | 30% | 符合预算且明细清晰 |

    招标文件需严格遵循《政府采购法》及地方体育条例（如《广东省体育赛事活动申办和审批事项管理办法》），明确熔断机制分级审批流程，避免合规争议。实际撰写时可结合属地化要求调整，确保可操作性。